文.圖/許美蓉

  基於館際合作、資源共享的理念,博物館之間基於研究、展示、教育的需要,常有互相借貸典藏品之情形。本文以近日友館商借本館藏品「一號銅車馬」複製品為例,簡述藏品借出流程、相關事宜以及應興應革之處,讓民眾瞭解平時不與外界直接接觸的博物館幕後工作。

  最近若您參觀本館中國科學廳時,可能發現位於「古代的中國人」展場的「一號銅車馬」複製品不見了!是的,這個被視為「秦代機械結構設計之傑作」的一級複製品已於去年12月外借予友館,配合相關特展使用。

  本館為展現中國古代科學技術,促進國人對中國科學產生更深刻的瞭解,於民國82年購進「一號銅車馬」複製品做為永久展示。該展品主體包括:御官俑、四駒、傘型車;其配件繁多,包括:盾牌、策、弓弩、箭等等。由於結構十分複雜,當初特地聘請大陸秦俑博物館前館長袁仲一先生親至本館組裝完成。又該藏品曾於前年九二一地震後,被發現有部分馬韁掉落。因此,不論於拆卸、包裝、運送、架設等過程皆須特別注意。正因為該藏品如此之珍貴,除了借展前置作業特別審慎外,在搬運當日,本館人類學組、典藏管理組、展示組三位主任,及相關工作人員均到場檢視。

  本館一向重視藏品因借貸關係所衍生的各種程序,以求藏品生命史之完善。本館接獲友館擬借展之公文,並經相關組室及館長核可後,即著手擬定借展合約書。如前述,該藏品之組裝難度高,因此本館特別要求友館聘請大陸相關專業技術人員與專業技術運輸公司,進行該借展時之拆卸、包裝、搬運與組裝(包括於雙方展場裝架復原)等作業。此外,借展合約書登載的項目有:借展及保險期限、藝術品展覽運送綜合保險(「牆對牆」之藝術品全險)保單種類之要求、借展品毀損時之保險指定受益人、平穩之相對溫溼度要求,以及友館必須於展場及相關出版品中標示借展品為「國立自然科學博物館藏品」等等。

  為免搬運作業影響觀眾的參觀品質,本館特於提借當日閉館後進行拆卸。友館請大陸秦始皇兵馬俑博物館考古隊副隊長張穎嵐先生親自拆卸,張先生並將銅車馬拆卸安裝技術流程單贈與本館做為參考。每拆下一個配件,運輸公司人員立即標註並加以包裝,本館工作人員亦在旁將整個拆卸、包裝過程錄影,並針對藏品之部分狀況加以拍照存檔。整個工作一直進行到當日晚上九點多,雙方承辦人員針對藏品主體及配件之數量、狀況一一核對簽訂後才宣告完成。稍後本館將已拍攝好的「一號銅車馬」複製品大型幻燈片放置於原來的陳列處,以填補借展期間之展示空間。

  整個借展過程仍有美中不足之處。例如:運輸包裝公司專業素養仍有待加強。藏品運輸包裝需依其體積大小、重量輕重、價值多寡,而採取不同等級的包裝材料。然而,依本館該借藏品一級複製品之屬性,運輸公司僅以棉被區隔藏品與藏品之間距,以防止運輸途中碰撞的做法值得商榷。珍貴、脆弱或易敏感之藏品之包裝、托運、拆卸、裝架等工作,除需有防震、防潮以及溫、溼度穩定的卡車承運外,其包裝的適當與否,更是藏品能否順利運達目的地之重要關鍵。

  本館向來以充分建立博物館的專業素養為目標,重視藏品入館、運用、註銷之各項細節,以善盡社會責任。今後亦將審慎挑選承辦本館重要館藏品包裝運輸的廠商,讓出借的藏品能夠在多方發揮社會教育功能之際,也能減少運送過程可能發生的風險,延續其典藏壽命。

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